المحتويات

• مقدمة
• النطاق
• أنواع التطوع
• أساليب التطوع
• حقوق المتطوع
• واجبات المتطوع
• المسؤوليات
• اعتماد مجلس الإدارة

مقدمة

الغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح سياسات التطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين بها، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين.

النطاق

تحديد هذه السياسة المسؤوليات العامة لعملية التطوع والمسؤوليات المحددة للأطراف في ذلك.

أنواع التطوع

• تطوع دائم: أن يكون المتطوع عاملاً بشكل مستمر
• تطوع مؤقت وهو أن يكون التطوع إما:

                   لفترة زمنية محددة أو لفترات زمنية متقطعة حسب الحاجة.
                   لنشاط محدد ومعين فقط أو لجملة فعاليات محددة.

أساليب التطوع

• التطوع المستمر: كامل الوقت اليومي.
• التطوع الجزئي: جزء من الوقت حسب الاتفاق بين الجمعية والمتطوع.
• التطوع المشروط: حسب الشروط المتفق عليها بين الجمعية والمتطوع

حقوق المتطوع

• التعامل معه باحترام وثقة وشفافية، وأن جهوده تساهم فعلياً في تحقيق أهداف الجمعية.
• اطلاع بطريقة مهنية وواضحة على مناخ الجمعية وتنظيماتها والمعلومات الضرورية للقيام بمهامه.
• مساعدته على إبراز قدراته ومواهبه.
• إدماج في العمل، والعمل على توظيف طاقاته وقدراته للاستفادة منها بأكبر قدر.
• تقديم التوجيه والتدريب للمتطوع ليتمكن من القيام بالمهام المنوطة به بكفاءة وفاعلية.
• عدم الالتزام بأي حقوق مالية سوى ما يترتب من مصروفات لازمة لتسيير الأعمال، على سبيل المثال لا الحصر "تذاكر سفر أو مصروفات نثرية"

واجبات المتطوع

• الالتزام بالقوانين واللوائح التي تحددها الجمعية.
• المحافظة على سرية المعلومات في الجمعية، وأدوات العمل التي بحوزته وموارد الجمعية.
•  التعاون والمبادرة والاستعداد للعمل التطوعي، والعمل ضمن فريق واحد.
• الالتزام بالعمل التطوعي كالالتزام بأخلاقيات المهنة والتعامل معها بمثابة العمل الرسمي له.
• المشاركة في الأنشطة والفعاليات التطوعية.
•  حسن التعامل مع الاخرين.
• عدم المطالبة بأي مستحقات مالية نتيجة الأعمال التطوعية.
• القيام بالعمل المنوط به على أكمل وجه، وتقبل توجيهات المسؤولين في الجمعية.
• لا يستغل موقعه لتحقيق منفعة شخصية أو أهداف أخرى.

المسؤوليات

تطبيق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلـى جميع الأفراد الذين يتولون عملية التطوع التقييد بما فيها، ويشجع أولئك الذين يستخدمون في عملية التطوع على توقيع مدونة القواعد الأخلاقية والسلوك المهني.

                                             

اعتماد مجلس الإدارة 

تم اعتماد سياسة إدارة المتطوعين في اجتماع مجلس الإدارة بجمعية التنمية الأسرية ببريدة (أسرة) بجلسته رقم ((43/06 المنعقد بتاريخ 1443/11/28 هـ الموافق2022/06/27م